Обязательные документы в кадровом делопроизводстве

image post

Если Вы новичок в кадровом учете, или решили навести порядок в кадрах, то необходимо знать какие документы должны быть на предприятии в обязательном порядке, а какие документы могут стать обязательными при определенных обстоятельствах.

Самый главный документ при ведении кадрового учета – это Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании ТК РФ можно выделить основные документы:

Наименование документа

Основание (статья ТК РФ)

Учредительные документы  
Штатное расписание 57, 17
Правила внутреннего трудового распорядка 189, 190
Табель учета рабочего времени 91
Положение об оплате труда 135
Положение о персональных данных 87
Трудовой договор 16, 57, 56
График отпусков 30%
Личные карточки работников  
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки) 193, 71,79,180
Журналы (книги) регистрации (приемов на работу, отпусков, увольнений, больничных листов, командировочных удостоверений, приказов по основной деятельности)  
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним  
Трудовые книжки 65
Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка. 136
(расчет отпуска)
Приказы:  
   о приеме работника 68
   о предоставлении отпуск, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска  
   о командировке работника  
   о переводе работника 72
   о прекращении трудового договора с работником 84
   о применении дисциплинарного взыскания  
   о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения  
   о сокращении штата, др  
Должностные инструкции (обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах)  
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы (обязательно, если работодателем проводится аттестация работников)  
График сменности (обязателен при наличии сменной работы)  
Комплект документов по охране труда 212, 217

Оставить комментарий